小企业采购办公设备秉承最大的原则就是：少花钱多办事，或是不花钱也能把事给办了（潜台词：做梦的吧！）
企业再小，他也是个企业，除了需要支付员工薪水、房租、物业费用、缴税，除了以上这些，办公费用同样也是企业支出的重头，它包括了采购办公用品、设备费用，以及耗材的持续支出费用，再加上杂七杂八的费用。
信息社会做生意，离不开电脑。而电脑属于一次性资金投入，后期使用基本就不会再有过多的资金投入（除了电费），在随后的两三年后更新配件或是淘汰换掉。但在业务办公中常用到的打印机、传真机或是其它打印输出设备的费用支出和电脑是不一样的，并非一次性。它的费用支出大体包含两方面：一是购置费用，一是使用耗材费用，一台机器的使用年限最少也得在三四年，所以后期的耗材支出费用在这款产品的生命周期内占据比例相当可观，不能不引起用户的重视，俗话讲的好“老鼠拖木锨，大头在后面”，销售耗材才是打印机厂商的利润点。
下面笔者就从实用以及省钱的角度和大家谈一下，如何购置办公打印外设设备，而且前期的购买费用也在5000元以内，同时我们也考虑了哪些产品使用的耗材是最省钱的。
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