话说，在今天的打印机市场中，涌现出一只“全能部队”，能传真、打印、复印、扫描，可谓“十八般武艺”样样精通，能够适应信息化时代的快节奏办公要求，它就是多功能一体机。 话说，在今天的打印机市场中，涌现出一只“全能部队”，能传真、打印、复印、扫描，可谓“十八般武艺”样样精通，能够适应信息化时代的快节奏办公要求，它就是多功能一体机。当然“老百姓”(用户)都希望“全能部队”能打硬仗能打持久仗，队伍内部没有矛盾，少问“老百姓”征粮…既然大家伙对“全能部队”的期望这么高，那笔者就来公布对“全能部队”的“三大纪律，八项注意”，让它们真正成为“人民子弟兵”，让您购买的多功能一体机，使用时间更长一些，出的故障更少一些，耗材和维修花费更少一点。为了能帮助大家使用好多功能一体机，笔者在这里特提出如下使用建议。 一、多功能一体机“三大纪律”之“纸张纪律” 古兵书上常说“兵马未动，粮草先行”，这句话有点类似纸张和一体机的关系。用户可以正确使用纸张，那就成功了一半。在使用一体机的时候，首先应该学会摆放纸张。在复印时，要把复印纸平整放置在送纸器内，不要放得太满，并且将导轨调整到适应纸宽；在传真时，应该将传真纸感热面朝向打印头的方向。其次应该学会保存纸张，未使用的感热纸请勿放置阳光直射或潮湿的地方，以免感热纸变质导致感热效果不佳，从而影响传真效果。再次，就是要保证使用优质复印纸和标准传真纸，如果使用劣质纸张的话，其粗糙表面容易磨损一体机内部的工作元件，从而造成打印或复印质量下降。一旦纸张在传送过程中出现什么异常，例如一体机不进纸、多页进纸或者卡纸，一定不能鲁莽操作，应该首先关闭机器电源，然后再小心地将卡住的纸张取出，或者找专业人员检查，因为一体机内部的纸张传送装置是比较娇嫩的部件，不能使用蛮力。 拥有好的纸张，能够正确使用纸张，就是成功输出的保障，“好马配好鞍，好机配好纸”，读者朋友如果明白了这个道理，一体机在使用时的故障会少很多。 二、多功能一体机“三大纪律”之“换粉纪律” 购买的多功能一体机，在使用过程中，除了纸张就数墨粉的更换频率较高，因此也是容易出现故障的环节。一般情况下，多功能一体机在墨粉即将耗尽时，在主操作面板上出现提示信号，提醒用户应该及时更换墨粉。如果用户不及时更换，会影响到以后的文稿输出效果或者损坏机器内部的碳粉盒甚至是感光鼓，所以用户在墨粉耗尽时应该及时加粉。在加粉时，必须严格按照操作说明书操作，否则容易出现漏粉现象。加粉完毕后，应仔细清洁一体机，以免沾染灰尘。还有就是在使用的墨粉时候，应注意选用优质通用墨粉或者原厂正规墨粉，假粉或者质量低劣的墨粉在工作时产生的废粉会给一体机带来麻烦，影响感光鼓的使用寿命，反而得不偿失。 换粉的操作纪律比较关键，用户应该小心对待，否则直接影响打印的品质，甚至威胁到一体机的使用寿命。买粉时，首先要精挑细选，保证质优，其次才是考虑价格；换粉时，要小心翼翼，严格按照操作规程处理。
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